Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Les données personnelles collectées sont traitées par la société ESIC — École Supérieure d'Informatique et de Commerce, 36-38 avenue Pierre Brossolette, 92240 Malakoff (SIRET 453 035 230 00091), téléphone 01 53 90 15 20.

Quelles données collectons-nous ?

Nous collectons et traitons principalement deux types de données :

• Données des candidats et apprenants : nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, date de naissance, CV et informations relatives au parcours, ainsi que toute information que vous nous communiquez dans le cadre de votre candidature.
• Données des entreprises et stagiaires de la formation professionnelle : nom, prénom, fonction, coordonnées professionnelles, collectées auprès de l'employeur ou de la personne elle-même lors de l'inscription.

Pourquoi traitons-nous ces données ?

• traiter votre candidature et gérer votre compte ;
• réaliser et suivre l'action de formation (inscriptions, convocations, attestations, émargement, accès aux plateformes pédagogiques) ;
• vous adresser, si vous y avez consenti, des informations sur nos programmes et événements.

Sur quelle base légale ?

Selon les cas : l'exécution de mesures précontractuelles et du contrat de formation, le respect d'obligations légales liées à la formation professionnelle, et votre consentement pour les communications de prospection (auxquelles vous pouvez vous opposer à tout moment).

Qui sont les destinataires ?

• les services internes de l'ESIC en charge de la gestion de la formation ;
• nos sous-traitants et partenaires, pour la seule fourniture de la prestation ;
• les organismes publics ou financeurs, pour répondre à nos obligations légales (contrôle et financement de la formation).

Combien de temps les conservons-nous ?

Les données nécessaires à la gestion d'une formation sont conservées le temps de cette gestion, puis archivées jusqu'à l'expiration des délais légaux de prescription (preuve contractuelle, justificatifs en cas de contrôle). Les données collectées à des fins de prospection sont conservées au maximum trois ans à compter du dernier contact.

Présence en formation et émargement par QR

Pendant la formation, la présence des apprenants à chaque séance est relevée par le formateur, ou confirmée par l'apprenant lui-même depuis son compte sur Beraca, notre plateforme de gestion interne, en scannant un QR affiché en salle (ou en saisissant le code affiché dessous). Le formateur garde la feuille de présence. Ce relevé répond à une obligation légale du centre de formation (justifier de la réalisation de la formation auprès des financeurs et de la certification QUALIOPI) et à l'exécution du contrat de formation : il ne repose pas sur votre consentement.

Lors d'une confirmation par QR, nous enregistrons le compte de l'apprenant, la séance et la demi-journée, l'instant exact du serveur, le texte confirmé, la façon d'émarger (QR scanné ou code saisi), le type d'appareil et une version transformée de l'adresse internet qui ne permet pas de la retrouver. Ces deux dernières informations servent uniquement à repérer un usage anormal et sont effacées après quatre-vingt-dix jours. La présence elle-même, les justificatifs d'absence et les relevés sont conservés trois ans après la fin de l'année du dernier paiement de la formation par le financeur.

Aucune position géographique, aucune photo, aucune donnée biométrique ni empreinte de l'appareil n'est collectée ; le QR ne contient aucune donnée personnelle. Les apprenants (et, pour les mineurs, leurs représentants légaux) reçoivent une notice d'information dédiée. L'opposition n'est pas possible pour le relevé de présence, qui répond à une obligation légale, mais l'émargement sur la feuille papier ou le pointage par le formateur restent toujours possibles. Pour toute question : esic-fr@esic.fr.

Cookies

Le site utilise des cookies et traceurs détaillés dans notre politique relative aux cookies, où vous pouvez gérer votre consentement.

Adresse IP et localisation

Lorsque vous nous transmettez un formulaire (contact, newsletter, inscription à un événement, candidature), nous enregistrons votre adresse IP et en déduisons une localisation approximative (pays, région, ville). Cette information nous aide à mieux connaître l'origine de nos candidats et à sécuriser la plateforme. Elle est indicative (souvent imprécise, et faussée par l'usage d'un VPN) et n'est jamais utilisée pour prendre une décision automatique vous concernant.

Cette localisation est calculée localement, sur notre serveur en France, à partir d'une base de données interne : votre adresse IP n'est transmise à aucun service tiers et ne fait l'objet d'aucun transfert hors de l'Union européenne. Ce traitement repose sur notre intérêt légitime, et vous pouvez vous y opposer à tout moment (voir « Vos droits »). La base de localisation provient de DB-IP.

Lecture automatique de vos pièces et de votre CV

Pour aider notre équipe à étudier votre candidature, les pièces que vous déposez sont lues automatiquement par un outil d'analyse installé sur nos propres serveurs en France : il vérifie que les informations d'une pièce d'identité ou d'un diplôme correspondent à votre dossier et, pour votre CV, il en relève le profil, les compétences, les expériences et les langues, puis les formations de notre catalogue les plus proches de votre profil.

Cette lecture est une aide pour nos conseillers : elle ne prend aucune décision, chaque étape de votre candidature est décidée par une personne de l'équipe. Aucune donnée n'est transmise à un service tiers ; seuls quelques champs utiles sont gardés, et ils sont effacés avec la pièce. Ce traitement sert l'étude de votre candidature ; pour toute question, écrivez-nous (voir « Vos droits »).

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation et de portabilité de vos données. Pour les exercer, ou pour toute question relative à vos données, écrivez-nous à esic-fr@esic.fr, passez par notre page contact, ou adressez un courrier au responsable du traitement : ESIC, 36-38 avenue Pierre Brossolette, 92240 Malakoff.

Réclamation auprès de la CNIL

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou en ligne sur cnil.fr.

Mise à jour

Cette politique est revue régulièrement ; toute mise à jour est publiée sur cette page.